プライバシーポリシー
当社は、個人情報保護法の施行(平成17年4月1日)に伴い、個人情報保護の徹底を図るため、 個人情報の取得と取扱に関して、以下のとおりガイドラインを制定し、これを遵守致します。
- 1.個人情報に対する当社の基本的姿勢
- 当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、 取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
- 2.当社が保有する個人情報
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- 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様・管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた 不動産の所有者その他権利者様(以下総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
- お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムなどに登録する場合があります。 登録されるお客様の個人情報は、来店受付票、入居申込書、賃貸借契約書、連帯保証人承諾書、重要事項説明書、登記簿に記載された事項、 管理委託契約書、サブリース原契約書などに記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報などです。 なお、登録されたお客様の個人情報は、集計・分析情報として、第三者に開示される場合がございます。 ただし、この集計分析情報は、統計化・抽象化された情報に限定し、個人を特定できる情報は含まないものとします。
- 3.お客様の個人情報の利用目的
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- 不動産物件のご紹介、入居申込の結果などのご連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、 サブリース原契約の締結、履行、および契約管理、契約後の管理・アフターサービスなどの実施のために、下記 3 の情報を利用します。
- 当社は、お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービスなどを紹介するためのご案内などに、下記 3 の情報を利用します。 なお、このための利用は、お客様の申し出により停止致します。
- お客様の個人情報のうち、ご氏名、ご住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、緊急連絡先のご氏名、ご住所、電話番号、 ファックス番号並びに保証人様のご氏名、ご住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレスなどの情報を、 本項目 1、2 の利用目的に限り利用させていただきます。 ただし、このための利用につきましては、お客様からのお申し出がある場合には、取り止めさせていただきます。
- 4.お客様の個人情報の第三者への提供
- 第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。
- 本項の情報提供については、停止請求できますが、上記利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に情報を提供する場合など、 法令に反しない範囲で、請求をお受けできない場合がございます。
- お客様の個人情報は、前期利用目的のために以下の者に対して、書面または口頭もしくはその他媒体によるデータで提供されます。
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- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
- 賃貸にかかる不動産が売買される場合の不動産仲介業者および売買後の移管先管理業者
- 契約目的にかかる業務に関して、当社が委託または提携した委託業者・提携業者
- 当社グループ会社
- 契約目的にかかる損保会社、信用会社、保証会社、公共料金会社、
その他住宅関連サービスなどを行う企業 - 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関
- 入居者様が賃料を滞納した場合の延滞金回収連絡会社
- 調停、訴訟のための弁護士、司法書士などの専門家
- 上記以外にも、次の場合はお客様の個人情報を第三者に対して提供することがあります。
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- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 裁判所・税務署・警察署などの官公庁から法令に基づき紹介がなされた場合
- その他、法令に基づく場合
- 5.お客様の個人情報処理の外部委託
- 当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、
必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。 - 6.お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止などの申し立て(開示請求など)
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- 個人情報の取扱責任者 ワンズアセットマネジメント株式会社 個人情報担当役員
- <苦情・相談窓口>
電話:092-738-7795 FAX:092-738-7796
お客様からの開示請求などは上記へお願いします。
- 7.個人情報の削除・消去
- お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は入手後)において保管義務などの一定期間経過後、 お客様の事前・事後の承諾を得ることもなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去致します。

